Atunci când discutăm despre time management izolat, riscăm să cădem în tentația măsurării mecanice a timpului. A discuta izolat înseamnă a face abstracție de catalizatorul esențial al vieții și anume energia personală. Energia ta personală gestionată în mod eficient te face mai productiv. Cu cât ai o energie personală mai bună, cu atât te vei simți mai bine, indiferent de task-urile pe care le ai. Ideile prezentate în continuare, reprezintă un mix între time management, gestionarea energiei și puterea concentrării și îți vor ușura considerabil viața, punând ordine în acțiunile tale. În timp ce citești, imaginează-ți când ai aplicat deja aceste sfaturi sau când ai putea să le aplici în viitor.

Stabilește-ți focusul zilei!

Focusul zilei este asemenea unui far care-ți luminează drumul. Neavând un focus al zilei este ca și cum ai merge noaptea cu o mașină care are farurile stinse. Aprinde farurile și fii atent la drumul principal. Peisajele pot fi interesante, însă ele te pot distrage și riști să produci un accident, deci să nu mai ajungi la destinație. Trebuie să ai un focus zilnic pe un lucru principal, cel mult două sau trei! Seara verifică în ce măsură ai fost focusat, iar a doua zi depune eforturi mai mari în acest sens.

Grăbește-te încet!

Este foarte importantă percepția psihică asupra timpului. Atunci când te grăbești foarte tare, de cele mai multe ori apare criza de timp. Nu te mai grăbi dacă nu este cazul. Concentrează-te înainte de toate, pentru că nu vei apuca să faci acest lucru dacă ești într-o permanentă grabă.

Fii eficient și eficace!

Lasă multi-tasking-ul pe seama computerelor sau a altora, iar tu fă lucrurile pe rând. Teoretic, se caută oameni “multi-tasking”. Practic, a fi “multi-tasking” îți consumă o cantitate enormă de energie, ceea ce te transformă într-o persoană ineficientă. Este bine să știi să faci multe lucruri, însă pe rând. Pentru a te focusa pe o activitate consumi o cantitate uriașă de energie, iar deconectându-te constant pentru a te focusa pe o activitate paralelă vei deveni mai ineficient și vei pierde mai mult timp. Fă lucrurile pe rând și nu te mai mândri cu multi-tasking-ul.

Ia o pauză și mănâncă un fruct, timp în care trebuie să nu faci nimic!

Este important ca în timpul zilei să-ți iei pauze în care să nu faci nimic. Adică să mănânci un fruct de exemplu. Atenție, nu trebuie să-ți mănânci fructul în timp ce stai de vorbă cu cineva sau în timp ce-ți verifici emailul. Pur și simplu nu trebuie să faci nimic altceva decât să te deconectezi. Trebuie să-i oferi minții tale o pauză binemeritată.

Învață să spui NU atunci când este cazul!

Cu siguranță și tu ești solicitat tot timpul să faci diverse lucruri. Învață să spui și nu din când în când. Pare simplu, însă nu-i deloc ușor de pus în practică. Spunând mai des NU, vei avea mai des ocazia să te ocupi de lucrurile cu adevărat importante. Sau spune da, simultan cu a sugera că ai vrea să fii de rezervă și nu ca primă variantă sau cu a spune că dorești cinci minute pentru a termina ceea ce faci acum. Nu toți, însă mulți, îți vor aprecia onestitatea.

Evită vampirii sociali!

Sunt de evitat pe cât posibil, oamenii în prezența cărora nu te simți confortabil și, mai mult, gândește-te că nu ești plătit ca psiholog să asculți la nesfârșit pe oricine vrea să-și plângă de milă sau care vine să te convingă că viața e grea, că nu se poate, că este imposbil, etc. Găsește o scuză și revino la ale tale! Toate acestea nu fac decât sa te “încarce” negativ și să te distragă de la activitatea ta. Sigur, empatia, acțiunile caritabile, ajutorul față de aproape, contribuie și la evoluția personală iar pentru acestea există alte contexte/locații în care sa le manifestăm.

Fii selectiv!

Selectează-ți cu atenție activitățile. Timpul tău valorează bani. Mai mult, timpul tău înseamnă viața ta. Când cineva îți ia o oră din timp, îți ia de fapt o oră din viață. Acea oră din viață, realmente vorbind, nu o poți recupera niciodată. Când pierzi timpul, îți irosești viața. Hai să presupunem că, din nefericire, te-ai găsi în situația de a mai avea doar o zi de trăit. Nu crezi că ai pune mai mare preț pe fiecare minut din ziua respectivă? Minutul respectiv este același, însă nu realizăm cât de important este el decât atunci când este ultimul.

Adăugă la această listă orice lucru sau acțiune care ar putea să-ți îmbunătățească energia personală. Cu cât îți vei gestiona mai bine această energie, cu atât vei avea mai multe satisfacții în plan profesional și în plan personal

‍