Știți glumele care se fac vis-a-vis de angajatul care lucrează pe bani doar o zi pe lună (două, după caz)? Ei bine nici firmele nu stau prea bine din acest punct de vedere, mai ales dacă luăm în calcul plata constanta a contribuțiilor și a impozitelor către stat. Cu siguranță nu există antreprenor care să nu aibă în vedere aceste plăți, chiar dacă uneori nu este tocmai o plăcere. Totuși, ca să îndulcim situația, am putea spune că plata contribuțiilor și a impozitelor ar trebui să bucure antreprenorii, deoarece aceasta ar trebui să le reamintească în fiecare zi de faptul că muncesc și lupta pentru visul lor antreprenorial și că dacă firma plătește, înseamnă că ea este vie, că ea încă există.

Dincolo de o obligativitate asumată, plata contribuțiilor și a impozitelor este relevantă în contextul menținerii unei economii durabile. Firește, nu toată lumea se mișcă în aceeași direcție, dovadă constituind-o de cele mai multe ori afluxul de companii sau angajați care lucrează sub forma “la negru”. Dincolo însă de mirajul acesta, este indicat ca toți antreprenorii să conștientizeze importanța acestor plăți, deoarece ele de cele mai multe ori se dovedesc a fi cu adevărat benefice. Abaterea de la plata contribuțiilor și a impozitelor reprezintă de fapt evaziune fiscală, iar această sintagmă se recomandă să nu fie asociată numelui (sau renumelui) unei companii.

Contribuțiile și impozitele se împart în diferite categorii. Putem discuta despre impozite pe salarii sau impozit pe profit, putem discuta despre contribuții de sănătate sau contribuțiile aferente pensiilor. În oricare dintre cazuri însă, este important să reținem faptul că ele trebuie plătite în timp util, tocmai pentru a nu aduce prejudicii nici angajaților, dar nici statului. Firește, în cazul în care un antreprenor nu ia în calcul plata la timp a acestor datorii, ele tind să crească în cuantum și să fie recalculate cu penalizări aferente sumelor datorate. Din acest motiv, tocmai pentru ca o firmă să își poată păstra credibilitatea în mediul de afaceri, atât în fața angajaților cât și în fața statului, este necesar ca aceste plăți să fie făcute în timp util, indiferent dacă vorbim despre plăți lunare sau trimestriale.

În unele cazuri impozitele și contribuțiile plătite la timp reprezintă adevărate soluții salvatoare. Dacă discutăm puțin despre cazul accidentelor de muncă și despre necesitatea acoperirii contribuțiilor la casa de sănătate, sau dacă discutăm despre cazul femeilor însărcinate la locul de muncă, a căror contribuții la stat trebuie să fie vizibile ca venit cumulat pe ultimele 12 luni, vom constata faptul că este imperios necesar ca aceste taxe să ajungă unde trebuie. În același timp, contribuțiile aferente companiei și impozitele datorate statului, oferă posibilitatea contractării mai facile a unor lucrări sau a unor credite, deoarece situația firmei din acest punct de vedere permite acest lucru.

Plata contribuțiilor și a impozitelor revine în mod exclusiv antreprenorului. Totuși, calculele se fac cu ajutorul departamentului de resurse umane. Din acest motiv, un departament de resurse umane bun devine o necesitate, iar externalizarea serviciului de resurse umane este o idee cu adevărat bună. Și noi, ca experți în servicii resurse umane, recomandăm antreprenorilor să își plătească la timp taxele și impozite. Este necesară o educare constantă în acest sens, tocmai pentru a perpetua un mediu de afaceri sigur, dar și pentru a asigura forța de muncă de faptul că aceasta este importantă și respectată.

‍