Care sunt principalele avantajele ale externalizării serviciilor?

Într-o companie este vital ca toate lucrurile să se desfășoare în cele mai bune condiții, indiferent de departament sau de volumul de lucru. În unele situații însă, atunci când volumul de lucru sau rutina zilnică impun anumite cerințe, unele servicii pot fi prestate de către o companie externă, prin delegare, proces ce poartă denumirea de externalizare. Externalizarea serviciilor vizează o multitudine de domenii, însă cel mai adesea în mediul antreprenorial se discută despre externalizare servicii resurse umane sau prestări servicii contabilitate, deoarece acestea aduc cu sine multă răspundere și necesitatea de a deține cunoștințe temeinice în domeniu.

În ceea ce privește partea de outsourcing resurse umane, ca și în cazul serviciilor contabile dealtfel, putem vorbi despre componente foarte importante, care asigură bunul mers al unei companii. Din acest motiv este foarte important ca firma aleasă pentru o colaborare de tipul externalizării serviciilor să răspundă prompt și cu acțiuni clare solicitărilor întâlnite.

Care sunt cele mai importante avantaje ale externalizării?

Un avantaj major al externalizării acestor servicii constă în timpul câștigat de către compania contractantă. Atunci când se face delegarea unei echipe de profesioniști în vederea acoperirii unei anumite nișe, automat timpul alocat realizării acelui serviciu devine timp câștigat, ce poate fi investit în alte activități. O grijă în minus, așa cum este externalizarea, oferă și un sentiment reconfortant reprezentanților companiei, deoarece aceștia nu vor mai trebui să caute personal dedicat, pe care să îl instruiască la nivel intern și pe care să îl poată verifica ulterior, lucru care se poate traduce în timp pentru alte proiecte.

Reducerea costurilor reprezintă un alt avantaj, deoarece compania care contracteaza un serviciu de externalizare resurse umane nu va mai plăti nici personal adiacent, dar nici eventuale cursuri sau calificări de companie, fără de care gestionarea segmentului nu s-ar putea realiza. Astfel, o firmă de specialiști în prestări servicii contabilitate sau servicii resurse umane, se poate ocupa cu mai multă ușurință de gestionarea documentației specifice, fără ca acest lucru să însemne costuri suplimentare.

Un alt avantaj semnificativ constă în răspunderea pe care compania o transferă echipei de profesioniști specializați în resurse umane sau contabilitate. De ce să nu recunoaștem, timpul ne poate presa deseori, iar din acest motiv există și posibilitatea ca greșelile să apară cu mai multă ușurință. Transferând răspunderea prin externalizare servicii resurse umane, spre exemplu, ai deplina siguranță că serviciul este pe mâini bune, gestionat de profesioniști care se ocupă exact cu aceste tipuri de lucrări. În acest fel tu, ca antreprenor nu va trebui să-ți pierzi prețiosul timp deslușind secretele unei activități pe care nu o cunoști și nici nu va trebui să îți faci griji că persoanele desemnate nu au calificarea necesară. O echipă de profesioniști în prestări servicii contabilitate sau resurse umane îți va oferi siguranța că afacerea ta este pe mâini bune și că toate datele, actele și calculele vor fi corecte, tocmai datorită calificării.

Externalizarea serviciilor devine așadar un sprijin important pentru companii, oferind beneficii reale, dar și siguranța de a avea întreaga documentație pusă la punct în orice moment. Și cum mediul antreprenorial este unul plin de situații neașteptate, iată că există și soluții eficiente care să te ajute să le eviți, iar o soluție eficientă este tocmai externalizarea serviciilor.

‍